スタディルームレオの利用の手順の説明を行います。
当ホームページをご覧頂き興味を持たれた場合は見学をして頂くことが可能です。
見学から利用までの手順について説明します。
目次
自習室を見学
自習室の見学を希望される場合は、予約をお願いします。
予約なしに当自習室にお越し頂いても見学はできませんので必ず予約をお願いします。
見学の予約は、ホームページから行って頂いたほうがスムーズに行えます。
ホームページで希望する時間の予約ができない場合は、問い合わせか電話にて問い合わせ下さい。ただし、電話で今から利用したいという対応は出来ません。
予約可能な日時以外は予約取得ができないようになっているのでご自身のご都合と合わせて予約して下さい。ホームページからは当日の予約は行うことができません(前日まで)。
ホームページから見学予約の登録を行うと自動返信メールが送られてくるのでそれで見学予約は確定となります。まれに折り返しのメールが届かないケースがあります。(こちらでは原因はわかりません)
折り返しメールが届かない場合でも予約は完了しています。
予約で完了しているか不安な場合は電話にて問い合わせ下さい。(メールだと返信が届かないため)
見学予約をキャンセルする場合は別途メールで連絡を頂くか電話連絡をお願いします。
見学予定日時に当自習室までお越しください。
担当者は予約の時間少し前に到着しています。
・桂店
自習室入口のテーブル付近までお越し下さい。
・西院店
座る場所がなく申し訳ありませんが、ドアの前でお待ちください。
当ホームページをご覧になって特に問題がなければ使いたいと思われている場合は、以下のものをお持ち頂くことで当日に申し込みが可能になります。
必要書類
- 顔写真付身分証のコピー
- 利用料の一部金3000円または全額
自習室申し込み手順
自習室の見学から利用開始までの手順を説明します。自習室を見学してそのまま申し込みをするケースと自習室を見学後に日を改めて申し込みをする場合の2通りがあります。
自習室見学後の流れを説明します。
1.見学後にそのまま申し込み
自習室をした後に利用を希望される場合はそのまま申し込みをする事が出来ます。自習室の利用を希望される場合は利用規約の説明を行います。
「3」に続く。
2.見学後、別の日に申し込み
自習室を見学をした後にすぐに申し込みをしないで利用の検討をした後に申し込みをされる場合の説明をします。
再度見学予約の画面より申し込みにお越し頂く日の予約を行います。その際に連絡事項に「利用希望」とコメントして下さい。
最初に見学した時と同様に予約時間に自習室にお越しください。
3.利用規約のご説明
自習室を利用する上での規約の説明を行います。利用規約をお渡しします。
利用規約に同意頂けましたら、会員登録を行います。
4.登録・保護者の同意書
登録用紙にご記入して頂きます。未成年でない場合でも連絡先の記入をお願いしています。
利用者様が未成年または受験生の場合は、保護者の同意書をお願いしています。
1人でお越し頂いた場合は、一旦持ち帰って頂いて保護者に記入頂き持ってきて頂きます。
5.電子錠・利用方法の説明
登録用紙の記入が終わりましたら電子錠・利用方法の説明を行います。
・桂店
桂店ではICカードで入室をしていますのでICカードをお渡しします。
ICカードの使い方、自習室の使い方を説明して手続きは完了です。
・西院店
西院店ではスマートロックで入室をしているのでお持ちのスマホにアプリをインストールをして頂きます。
キーがシェアーできましたらスマホで開錠できることを確認してキーのシェアーは完了です。
以上が桂・西院店での手続きになります。
ロッカーを利用される場合は、手続き完了の際にお渡しをしますが、利用開始まで期間がある場合は利用開始の少し前にお渡しをする事もあります。
申し込みに必要なもの
- 顔写真付身分証のコピー
- 利用料の一部金3000円または全額
- 登録書の記載(保護者同意書)
- 申込み書の記載
6.初月利用料の支払い
登録料・初月利用料を支払いをお願いします。一部金(3000円以上)でも可です。一括支払いを希望される場合はこの時に申し出下さい。
短期利用の場合は一括の現金でお支払い頂く事も可能です。
利用料残金支払
利用開始月は現金でお支払いを頂きますが、申し込みの際に一部のお支払いの場合は残金を指定口座に振り込みをお願いします。
自習室の利用開始まで時間がある場合は自習室の利用開始まで、すぐご利用になる場合は、利用開始日から1週間以内にお支払いをお願いします。
利用開始
ICカードまたはスマホで入室を行い自習室を利用します。利用規約に従って利用して頂きます。
毎月の利用料の支払い
毎月のお支払いは原則としてクレジットでの支払いをお願いしています。
前払いで毎月25日の引き落としになります。
一括支払いは銀行振込です。